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A Prefeitura de São Bento do Sul, por meio da Secretaria de Educação, realiza nos dias 2 e 3 de dezembro uma formação voltada aos secretários escolares da rede municipal de ensino. A iniciativa, desenvolvida em parceria com o Senac, tem como objetivo fortalecer as práticas administrativas das unidades educacionais e garantir maior eficiência na gestão documental.

Ao todo, serão ofertadas duas formações presenciais, cada uma com carga horária de 8 horas, abordando temas essenciais para o trabalho cotidiano das secretarias escolares.

O primeiro módulo, intitulado “Práticas de Arquivística Escolar”, apresenta conteúdos fundamentais para a organização, conservação e digitalização de documentos, incluindo:

- Legislação relacionada ao arquivo escolar;

- Conceitos de arquivística e sua aplicação na educação básica;

- Classificação, organização e metodologia de arquivamento;

- Digitalização e gestão de documentos eletrônicos;

- Prazos legais para guarda e eliminação de documentos;

- Manutenção, conservação, proteção e manipulação de arquivos;

- Tempo de tramitação e arquivamento documental;

- Elaboração de uma proposta de organização para arquivos das Unidades Educacionais.

O segundo módulo, “Documentação”, aborda os principais tipos e regras para elaboração e gestão de documentos oficiais, destacando:

- Classificação e tipos de documentos institucionais oficiais;

- Redação oficial: estrutura e linguagem;

- Legislação e normas aplicáveis à documentação escolar;

- Importância da documentação na proteção dos direitos dos alunos e no cumprimento das exigências legais;

- Direitos e deveres dos profissionais escolares no contexto documental;

- Oficina prática para elaboração de documentos da rotina escolar.

A formação reforça o compromisso da Secretaria de Educação em qualificar continuamente os profissionais da rede municipal, garantindo mais organização, segurança e eficiência na gestão escolar.